信息传递没有壁垒—探寻甘肃电力公司物资信息化建设轨迹

2010年，甘肃省电力公司物资部完成集中规模招标78亿元人民币，这一规模是2006年实行集中规模招标之初的8倍。

对于这一组数字，甘肃公司分管物资工作的总工程师王多的解释是：“在目前物资集约化管理构架下，如果没有物资信息化的跟进、完善，物资的全过程管理根本无法实施，如此大的工作量也将无法完成。”

一明一暗两条主线一路相伴

回顾近几年物资集约化工作的进程，甘肃公司物资部负责人张玉宏总结出一明一暗两条主线：明线就是物资集约化管理理念的贯彻落实，暗线则是物资信息化建设的配套跟进。

2006年9月，甘肃公司成立了招投标中心，贯彻国家电网公司招标采购的集中统一管理要求，推广应用SG186系统物资模块。

甘肃公司物资部从事物资信息化管理的处长介绍说，当时的物资模块只能满足物资的招标采购要求，仅仅实现了物资招标提出的四大实用化功能：专家抽取、远程开标、电子化评标、供应商管理，还没有形成物资信息化的概念。

2008年7月，为了贯彻落实国家电网公司物资集约化管理的思路，甘肃公司撤销多经企业物资公司，推行两级物资管理和两级招标管理。新的管理体系需要新的管理软件支撑，甘肃公司物资信息化管理从此驶入快车道。

2008年以来的3年间，甘肃公司以ERP的高度集成为目标，陆续开发、推广应用多个物资信息化子系统。以ERP为基础平台，包括物资计划系统、物资招标系统、合同管理系统、产品质量监督、供应商管理在内的子系统相继开发、上线运行。

至此，甘肃公司初步建立起了一套适合集约化管理、适应“三集五大”体系建设要求的物资信息化管理体系。

物资信息化与关联业务融会贯通

张玉宏说，甘肃公司物资信息化建设的目标就是以ERP为平台，实现物资各个分支系统的融汇贯通，并与相关部门的SG186系统连接。

2010年9月，甘肃公司ERP物资模块与经法系统业务集成上线运行，这是该公司物资信息化与关联业务系统融合的一项重要举措。

作为国家电网公司ERP与经法系统业务集成项目建设的试点单位之一，甘肃公司成立了相应的组织机构专门负责该项目的研发，组织专家到兄弟网省公司学习调研，并针对合同信息在多个系统中重复录入的实际情况，制定了具体的对接方案。

该项目实现了采购订单自动上传至经法系统、经法系统合同会签结束后自动传至财务系统、财务系统反馈付款信息至经法和ERP物资模块等功能，实现了数据单点录入、多点共享，彻底解决了信息重复录入的问题，不仅大大提高了工作效率，还有效提升了信息流转的准确率。同时，各个业务口对供应商主数据进行了清理和冻结，确保了数据源的唯一性，统一了采购订单、经法系统、财务系统中的供应商名称，为实现统一结算奠定了基础。

2010年，甘肃公司物资信息化深化应用取得明显成效：物资计划全部在ERP系统上报，物资计划数据处理由原来的人工统计转变为系统处理，大大减轻了人员负担；供应商管理系统、产品质量管理系统的推广应用，使甘肃公司全面掌握了全国范围的投标商信息，消除了信息盲区；物资信息化各个子系统初步与ERP系统对接，大大提高了物资集约化管理水平。(责任编辑：admin)